Ansøg om en food truck til Olympen Live ’24

Salg af street food til Olympen Live '24

Lørdag den 24. august arrangerer vi (Live Culture) Olympen Live på Sydfyn.

Nik & Jay, Medina, HUGORM, Jada, Hjalmer og Queen Machine er på scenen.

 

Glade koncertgæster betyder også sultne koncertgæster.

Vi har allerede været i dialog omkring din food truck til festivalen i 2024  – og vi glæder os til at samarbejdet.

På baggrund af erfaringer fra de første to år med Olympen Live, har vi besluttet at lave én madgade, hvor de ligesom tidligere år vil være siddepladser omkring madboderne.

Vi forventer 5. – 7.000 gæster.

Porten åbner kl. 11.00, hvor det forventes I er klar til at servere mad. Musikken spiller frem til kl.00.00, hvor I kan begynde at lukke.

Din food truck skal leveres og opsættes senest fredag den 23. august (formiddag). Nærmer info med praktisk info følger.

 

Retningslinjer og økonomi

  • Drikkevarer må ikke sælges i food trucks. Her skal henvises til de mange barer på festivalpladsen.
  • Fast beløb pr. food truck/madtype på 5.000 kr. ex moms
  • Renovation 500 kr.
  • Strøm
    • 2.995 kr. ex moms for 1x 16 amp (adgang til 16 amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler
    • 3.700 kr. ex moms for 1x 32 amp (adgang til 32 amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler
    • 4.800 kr. ex moms for 1x 64 amp (adgang til 64amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler
    • Døgnstrøm fra den 23. august kl. 12.00 til lørdag den 24. august kl. 08.00 koster 2.000 kr. ex moms (skal forudbestilles)

Fakturering for leje af stadeplads, strøm og renovation sker medio april, senest betaling 31. april. Hvis betaling ikke overholdes, annulleres aftalen om madboden.

Affald

  • Affald sorteres på pladsen. Container er opsat på vareleveringsområdet til venstre for scenen. Du skal selv medbringe affaldsspande og sække til eget brug i din food truck. Vi sørger for håndtering af publikumsaffald.
  • Madolie kan ikke afleveres. Du skal selv sørge for bortskaffelse af madolie.

Opsætning

  • Opsætning af food truck fredag den 23. august mellem kl. 08.00 – 16.00.
  • Efter koncerten kan du fjerne din madbod når publikum er ude, porten åbnes og der gives grønt lys for udkørsel. Dette styres af den pladsansvarlige. Nærmer info følger med praktisk info.

Placering

  • Food truck opsættes ved madgaden på højre side af scenen i retning mod indgangen

Vand

  • Det er ikke muligt at få lavet vandtilslutning til din food truck. Der er adgang til at hente vand.

Plads

  • Der er max plads til 3 m. i dybden bag ved din food truck (alle madboder placeres max 3 m. fra skråningens kant – dette for et udnytte pladsen bedst muligt)
  • Du kan ikke fylde flere meter i længden end din food truck

Musikhilsner,

Live Culture

Ansøg om en food truck til LIVE PÅ STADION den 25. maj 2024
Hvad har du brug for af strøm?
Kan du bekræfte nedenstående?
Du må gerne vælge flere.
Club Live Culture

Fyns største livefællesskab med + 20.000 medlemmer. Medlemmer får rabatter, unikke fordele, adgang til presale, nyheder og eksklusive tilbud.

Bliv (gratis) medlem af Club Live Culture allerede i dag.

Jeg bekræfter ved indmeldelsen i Club Live Culture, at jeg er fyldt 18 år. Jeg giver ved indmeldelsen samtykke til at Live Culture, der er en del af Odense Sport & Event, må benytte mine oplysninger til markedsføring via 3. parts kanaler, så som META. Derudover giver jeg tilladelse til at de må sende mig e-mail med nyheder, tilbud, konkurrencer og andre relevante kampagner der vedr. liveoplevelser. Jeg kan til en hver tid trække min indmeldelse retur. Se privatlivspolitik.