Vil du sælge lækker street food til LIVE PÅ STADION lørdag den 25. maj i Odense?

Lørdag den 25. maj arrangerer vi (Live Culture) LIVE PÅ STADION på Nature Energy Park (Odense Stadion).

Nik & Jay, Medina, Malte Ebert og Svea S er på scenen.

 

Glade koncertgæster betyder også sultne koncertgæster.

Vi er på udkig efter seriøse madaktører med egne food trucks, der vil sælge mad til stadionkoncerten.

Drikkevarer må ikke sælges i food trucks. Her skal henvises til de mange barer på koncertområdet.

Vi forventer + 10.000 gæster. Et mere præcist antal kan oplyses ugen op til koncertdagen.

Dørene til stadion åbner kl. 15.00, første artist går på scenen kl. 16.30 og musikken spiller til kl. 23.30.

Madboderne skal være åbent og klar til servering fra kl. 15.00 – 00.00

 

Økonomi – hvad koster det at have en food truck til festivalen?

20% af omsætningen i kick back til Live Culture.

Derudover skal du leje en kasseterminal (kreditkortterminal og mobilepay er inkluderet) og betale for strømopsætning/tilslutning samt renovation.

Alle madboder er kontantløs.

• Priser
  • 1.500 kr. ex moms for leje af en kasseterminal fra OnlinePos (obligatorisk)
  • 500 kr. ex moms for renovation (obligatorisk). Hvis I ikke affaldssorterer skal I betale en affaldssorteringsafgift på 5.000 kr. oveni.
  • Strøm
    • 2.995 kr. ex moms for 1x 16 amp (adgang til 16 amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler
    • 3.700 kr. ex moms for 1x 32 amp (adgang til 32 amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler
    • 4.800 kr. ex moms for 1x 64 amp (adgang til 64amp og strømforbrug) – OBS du skal selv medbringe kabler

Fakturering for leje af kasseterminal, strøm og renovation sker primo april, senest betaling 15. april. Hvis betaling ikke overholdes, annulleres aftalen om madboden til LIVE PÅ STADION.

Affald

• Affald sorteres på pladsen. Gå-afstand fra madbodernes placering. Du skal selv medbringe affaldsspande og sække til eget brug på dagen.
• Madolie kan ikke afleveres på stadion. Du skal selv sørge for bortskaffelse af madolie.

Dit menukort skal være klar den 10. maj

• Senest den 10. maj skal du sendes det endelige menukort vi aftaler inkl. priser, så vi kan sikre kasseterminalen er opsat korrekt inden festivalen.

Opsætning

• Opsætning af food truck med adgang til strøm er fredag den 24. maj mellem kl. 09.00 – 13.00.
• Efter koncerten kan du fjerne din madbod når publikum er ude og porten åbnes. Din madbod skal fjernes senest søndag den 26. maj kl. 16.00. Der vil ikke være vagt tilstede om natten, dog vil der være arbejdende personale.

Placering

• Food truck opsættes bag/omkring Richard Møller Nielsen-tribunen og Barfoed tribunen.

Vand

• Det er ikke muligt at få lavet vandtilslutning til din food truck. Der er adgang til at hente vand.

Afregning

Ugen efter koncerten får du tilsendt en omsætningsopgørelse. Herefter skal du sende en faktura til faktura@liveculture.dk.

 

Hvornår får du besked?

• Vi bestræber os på at vælge madaktører fra sponsorkredsen i Live Culture, OB og Odense Eventyrgolf, fynske madaktører, og madaktører der kan bekræfte punkterne i ansøgningen nedenfor.
• Derudover ønsker vi at tilbyde publikum så bredt et udvalg som muligt, hvilket også vil spille ind ved valg af madaktører.
• Du får besked i slutningen af marts.

 

Vi glæder os til at læse din ansøgning og til det videre samarbejde.

Endnu engang tak for interessen.

Musikhilsner,

Live Culture